Гайд по взаимодействию с учреждениями

Зачем нужно взаимодействие с учреждениями?

Социальные учреждения (учреждения для подростков, центры занятости населения) — ключевые партнёры на всех этапах проекта. Они помогают в подборе участников, сопровождают их, обеспечивают дополнительную мотивацию. Без их включенности проект не состоится.
  • Подбор участников: социальные учреждения получают информацию о проекте и направляют подростков, а также выделяют куратора на проект.
  • Подготовка к запуску: кураторам учреждений важно понимать цели и механику проекта, чтобы быть на связи и помогать участникам.
  • Проведение тренингов: учреждения помогают согласовать расписание, сопровождать подростков, решать организационные вопросы.
  • Трудоустройство: сбор и отправка кураторами документов для трудоустройства, при необходимости помощь в регистрации на портале «Работа в России».
  • Стажировка: учреждения остаются на связи и поддерживают подростков: согласовывают график, контролируют явку на работу, предупреждают координатора проекта об изменениях в расписании у участника.
  • Выпускной: важное событие для всех сторон. Участие учреждений усиливает эффект программы.
  • Повторное трудоустройство рекомендованных кандидатов: мотивация участников, помощь в трудоустройстве и работе в магазине.

Куратор учреждения – ключевая фигура

  • Критически важно договориться с директором, чтобы один куратор сопровождал участников от начала до конца, обозначить степень вовлеченности учреждения.

  • Куратор — связующее звено между подростком, учреждением и командой проекта.

  • Через него проходят все важные согласования: посещаемость, логистика, сопровождение на тренинги и стажировку. Важно, чтобы у куратора было сформировано понимание целей проекта, объема работы, а также личная вовлеченность.

Как установить контакт?

1. Первое обращение: звонок — эффективнее письма. Постарайтесь выйти лично на директора или заместителя по воспитательной работе.

2. Объясните суть проекта: расскажите, зачем он нужен, какие возможности даёт подросткам, как помогает учреждению. Ваша задача — наладить личное взаимодействие, познакомиться с куратором, показать, что вы на связи и готовы работать вместе.

3. Покажите материалы: описание проекта, чек-листы, календарный план — лучше в печатном виде.

4. Пригласите к сотрудничеству: важно не только информировать, но и вовлекать.
Скрипт общения и типовые возражения
Здравствуйте! Я координатор проекта «Магнит Life». Мы хотим предложить вашему учреждению участие в программе, направленной на социализацию и трудоустройство подростков в магазины Магнит.

Проект реализуется совместно с компанией Магнит, уже успешно прошёл в нескольких регионах (Москва, Казань, Санкт-Петербург, Ставропольский край, Екатеринбург, Нижний Новгород, Стерлитамак).

Мы предлагаем вам познакомиться с материалами проекта, обсудить возможное участие, календарный план и выбрать куратора, который сможет сопровождать подростков на всех этапах.

Типовые возражения и ответы:

«У нас нет времени этим заниматься» — Понимаем. Мы предлагаем чёткий и понятный план, большинство задач берем на себя, от учреждения потребуется только поддержка и контакт.

«У нас не те подростки» — Проект рассчитан на самых разных ребят. Важно лишь, чтобы они были готовы попробовать.

«Мы уже участвуем в других инициативах» — Отлично! Этот проект дополняет другие программы, давая конкретный результат — трудоустройство и повышение мотивации подростков, а также является важным с точки зрения социальной политики региона.

Что нужно подготовить?

  • Пакет материалов
    Описание проекта, план тренингов, чек-лист
    для куратора, список документов для трудоустройства.
  • Форма обратной связи
    Удобно, если куратор из учреждения сможет напрямую сообщать координатору об изменениях.
  • Регулярный контакт
    Договоритесь о формате связи — мессенджер, почта, звонки, и о частоте коммуникаций.

Почему это важно для соц.учреждения?

  • У учреждений часто нет инструментов и ресурсов по социализации и профориентации подростков — и проект «Магнит Life» закрывает эту потребность.

  • Проект максимально приближен к реальным условиям рынка труда и готовит подростков к самостоятельной жизни, минимизируется риск асоциального образа жизни после выпуска из учреждения.

  • Это про совместную заботу взрослых о будущем подростка через получение первого опыта официального трудоустройства.
Мы используем куки, чтобы сайт хорошо работал.
Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку ваших куки‑файлов.
Мы используем куки, чтобы сайт хорошо работал.
Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку ваших куки‑файлов.
Настройки
Выберите те данные, которые хотели бы передавать на сайт
Essential cookies
Always On. These cookies are essential so that you can use the website and use its functions. They cannot be turned off. They're set in response to requests made by you, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
Analytics cookies
Disabled
These cookies collect information to help us understand how our Websites are being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customise our Websites for you. See a list of the analytics cookies we use here.
Advertising cookies
Disabled
These cookies provide advertising companies with information about your online activity to help them deliver more relevant online advertising to you or to limit how many times you see an ad. This information may be shared with other advertising companies. See a list of the advertising cookies we use here.
Made on
Tilda